Rechnung

Was muß ich alles beim Rechnung schreiben beachten und was soll alles auf die Rechnung? Genau diese Fragen, die sicher jedem aufkommen der zum ersten mal eine Rechnung schreiben muß oder soll, versuchen wir hier anhand von Stichpunkten zu erläutern. Sollten Sie Probleme mit dem Format oder der Anordnung der einzelnen Punkte haben können Sie eine professionelle Rechnung Vorlage im Forum kostenlos downloaden. Alle Aufgeführten Punkte zum erstellen einer Rechnung wurden hier bereits eingefügt.

Die Rechnung Nummer

Jede Rechnung muß mit einer vortlaufenden Nummer versehen werden. Durch diese Nummer soll sichergestellt werden, dass die vom Unternehmer ausgestellte Rechnung einmalig ist. Bei Erstellung der Rechnungsnummer ist es erlaubt eine oder mehrere Zahlen- oder Buchstabenreihen zu verwenden. Auch eine Kombination ist möglich.

Das Datum der Rechnung

Das aktuelle Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.

Adressierung der Rechnung

Die Rechnung kann wie ein ganz normaler Brief Adressiert werden. Name und Anschrift des leistenden Unternehmers, sowie des Leistungsempfängers sind ebenfalls Pflichtangaben.

Rechnungsposten

Zum wichtigsten Teil der Rechnung zählen mit Sicherheit die Posten bzw. Leistungen. Es empfiehlt sich diese in Tabellenform aufzulisten und aufzuzählen. Führen Sie hier die Anzahl, Einheit, Bezeichnung und den Preis des Artikels bzw. der Dienstleistung auf.

Bankverbindung

Es ist keine Pflicht Ihre Bankverbindung auf die Rechnung zu schreiben. Allerdings wenig empfehlenswert dies nicht zu tun und würde ggf. nur bei Barverkäufen einen Sinn ergeben. Beachten Sie das Kunden im Ausland auch die BIC (Swift) und IBAN Nummer benötigen um eine Überweisung zu tätigen. 

Kundennummer

Bei mehreren Kunden empfiehlt es sich jedem Kunden eine Kundennummer zu vergeben.So können Sie Ihre Kunden einfacher verwalten und ggf. Statistiken führen.

Sachbearbeiter

Wenn in Ihrem Unternehmen mehrere Mitarbeiter Rechnungen schreiben, empfiehlt es sich den jeweiligen Sachbearbeiter der Rechnung mit anzugeben. Dies dient zu besseren und schnelleren Zuordnung bei Kundenanfragen.

Zahlungsart / Zahlungsbedingungen

Bei mehreren Zahlungsmethoden wie z. B. Überweisung, Paypal, Lastschrift empfiehlt es sich dies auf der Rechnung mit anzugeben, um einen besseren Überblick zu erhalten. Zusätzlich sollten Sie Ihre Zahlungsbedingungen mit angeben, wie z. B.: " Der Rechnungsbetrag ist zahlbar innerhalb 14 Tagen auf das unten angegebene Konto "